随着新学期开始，各个学生部门开始逐步运转起来，运转过程中，各部门总结整合了一部分部门中的问题亟待商讨与解决，在此情况下，8月28日晚7点食品工程系团总支各部门学生干部在导员以及团总支办公室开展了新学期部门工作交流会，团总支书记杨倩倩老师主持本次会议。

   会议大致分为两部分。第一部分，杨老师首先与各部部长梳理了各部门的部门职责，细化并清晰了各部门的分工，大大减少了部门间重合的工作内容，并且将类似的工作进行整合，交由一个部门去做，减少了部门工作来回传递交接的情况，提升了部门工作效率，随后，各部部长也提出了各部门在以往工作中出现的问题以及一些接下来工作的建议，杨老师耐心聆听，为大家答疑解惑，并且对好的建议进行了探讨与肯定，并强调了团总支考核的重要性，之后，杨老师就团总支部门的调整与各部长进行探讨，拟建设心理健康工作部，更好地关注同学们的心理健康问题。

   第二部分，杨老师与全体团总支学生干部一起交流暑期实践的感悟，并强调学生干部应以身作则，认真学习，做好同学们的榜样，随后杨老师重点部署了即将开始的迎新工作，就如何展示系部特色、迎新期间的宣传方式等问题与大家进行了深入讨论，杨老师表示，迎新是新学期的重头戏，各部门要相互帮助，拿出热情，整顿纪律，用最饱满的热情迎接新学期，迎接新同学。

   本次交流大大促进了师生情感，在部门工作中扫清了障碍，使团总支各部门的运转更加清晰高效，并且部署了接下来各部门的重点工作，为接下来学生部门更好的服务同学打下了坚实基础，意义重大。